Automatización para pymes en A Coruña

Las horas que se van en copiar y pegar

Pasar un pedido a una factura. Avisar al cliente de que su encargo está listo. Copiar los datos de un formulario a una hoja. Montar el informe de cada mes. Son tareas pequeñas, pero se repiten cada día y, sumadas, son horas a la semana de alguien que podría estar atendiendo clientes. Y cada vez que se hacen a mano, hay una posibilidad de equivocarse.

Automatizar es conectar las herramientas que ya usas para que esas tareas ocurran solas, y que a ti te llegue solo lo que necesita tu decisión.

Ejemplos

• Cada pedido llega solo a tu programa de facturación, que emite la factura y se la envía al cliente sin que nadie la escriba. Trabajo con programas de facturación adaptados a Hacienda (VERI*FACTU), no con sistemas caseros.
• Los avisos salen solos: recordatorio de cita, «tu pedido está listo», «te falta este documento». Si lo que quieres es tener tus citas, tu correo y tus aplicaciones conectados en un solo sitio, mira Integraciones.
• Los datos van donde tienen que ir: lo que entra por un formulario aparece en tu hoja, tu programa de gestión o tu agenda.
• Informes que se hacen solos: ventas del mes, citas atendidas, cobros pendientes, cada lunes en tu correo.
• Documentos leídos automáticamente: facturas o albaranes que llegan por email y cuyos datos se extraen sin teclearlos.

Cómo lo hacemos

Empezamos por una lista de las tareas que más tiempo te quitan y elegimos la primera. Antes de automatizarla la vemos juntos paso a paso, porque a veces se puede simplificar antes de automatizar. Después, cada automatización se prueba con casos reales y queda documentada para que sepas qué hace y qué pasa si algo falla.

Trabajo con las herramientas que ya tienes siempre que sea posible; el objetivo no es cambiar tu forma de trabajar, sino quitarle lo mecánico.

Cuánto cuesta

Se presupuesta por automatización, con precio cerrado. Antes de empezar calculamos juntos cuántas horas te ahorra, para que sepas si te compensa.

En A Coruña o en remoto

Si estás en A Coruña o su área (Oleiros, Arteixo, Culleredo, Cambre…), podemos sentarnos juntos a repasar las tareas del día a día y elegir la primera que automatizar. Si no, lo hacemos por videollamada compartiendo pantalla.