Integraciones con Google Calendar y más para negocios en A Coruña

Cada cosa en un sitio distinto

Una cita te llega por WhatsApp, otra por la web, otra por teléfono y otra por correo. Las apuntas en la agenda, en el calendario del móvil o en un papel, y cuando algo se escapa te enteras tarde. Cada herramienta funciona por su lado y tú haces de puente entre todas. Una integración hace ese trabajo por ti: conecta tus herramientas para que los datos pasen solos de una a otra y lo tengas todo en un solo sitio.

El ejemplo más habitual: todas las citas en Google Calendar

• Las citas de tu web entran solas en tu Google Calendar, con el nombre, el teléfono y el motivo.
• Las que te piden por WhatsApp o por teléfono las añades desde el móvil en un formulario corto, y quedan junto a las demás con los mismos datos.
• Todo el equipo ve la misma agenda, en el móvil o en el ordenador, y nadie da dos veces la misma hora.
• Los recordatorios salen solos por correo. Por WhatsApp, el mensaje sale ya escrito con los datos del cliente y solo tienes que pulsar enviar.

Qué más se puede conectar

• El correo: lo que alguien rellena en tu web te llega ordenado, con todos los datos, sin copiarlo de un sitio a otro.
• Hojas de cálculo: cada contacto, pedido o reserva queda apuntado en una lista (Google Sheets o Excel) sin pasarlo a mano.
• WhatsApp Business: mensaje de bienvenida y de ausencia, respuestas rápidas para las preguntas de siempre, catálogo y etiquetas, con la app gratuita.
• Las aplicaciones que ya usas: tu programa de facturación, tu tienda online o tu lista de clientes, si permiten conectarse. Antes de empezar compruebo qué se puede conectar y te lo digo claro.

Cuánto tiempo ahorra

Son cuentas de ejemplo para que hagas las tuyas. Las de tu negocio las calculamos juntos antes de empezar.

• Pasar citas de un sitio a otro: con 10 citas al día y 2 minutos cada una para apuntarla y comprobar el hueco, son 20 minutos al día que desaparecen si entran solas en el calendario.
• Recordar las citas de mañana: con 20 citas y unos 2 minutos por llamada, son 40 minutos al día. Con el mensaje ya escrito, a unos 20 segundos cada uno, se quedan en menos de 10.
• Las mismas preguntas de siempre: 15 veces al día a un minuto son más de una hora a la semana. Con respuestas rápidas, cada una se contesta en segundos.

Cómo lo hacemos

Empezamos por ver por dónde te llega el trabajo y dónde se pierde el tiempo. Te propongo qué conectar primero, lo dejo funcionando con tus cuentas, lo probamos con casos reales y te enseño a usarlo en una sesión.

Cuánto cuesta

Muchas de estas herramientas, como Google Calendar o la app de WhatsApp Business, son gratis. Si alguna conexión necesita un servicio de pago, te lo digo antes, con su precio. La configuración se presupuesta con precio cerrado, y si va unida a tu web o a tu programa de citas, entra en ese presupuesto.

En A Coruña o en remoto

Si estás en A Coruña o su área (Oleiros, Arteixo, Culleredo, Cambre…), podemos vernos para dejarlo configurado juntos. Si no, lo hacemos por videollamada.